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Pour des raisons personnelles, académiques ou professionnelles, de nombreux étudiants ne démarrent pas les cours à la date officielle. Ils peuvent toutefois profiter de la rentrée décalée pour rejoindre une formation et ne pas perdre une année. Vous réfléchissez à cette option ou avez déjà décidé de vous inscrire en plein cursus ? Une préparation minutieuse de votre candidature peut maximiser vos chances d'admission dans une université ou une école supérieure. Découvrez donc nos conseils pour soumettre un dossier pertinent.
Choisissez votre formation et l'établissement idéal
En amont de vos démarches de candidature pour une rentrée décalée, identifiez les programmes qui correspondent à vos aspirations. Si vous êtes en reconversion professionnelle, par exemple, recherchez une spécialisation dans votre domaine d'intérêt ou un parcours facilitant le transfert des compétences. Un cursus associant la théorie aux stages pratiques peut être idéal si vous souhaitez plutôt concrétiser un projet entrepreneurial.
Une fois vos objectifs définis, répertoriez les établissements proposant des programmes pertinents, puis faites une comparaison objective. Consultez, à cet effet, leurs sites web respectifs pour analyser certains détails tels que :
- le contenu pédagogique,
- le format de l'enseignement (présentiel, distanciel ou alternance),
- les conditions d'admission (dates limites, documents requis...),
- la réputation de l'école supérieure,
- les droits de scolarité.
N'hésitez pas à contacter les universités ciblées afin de connaître leurs critères d'éligibilité spécifiques en cas de rentrée décalée ainsi que les éventuels frais supplémentaires à prévoir. C'est l'occasion d'exprimer directement votre intérêt pour la formation choisie.
Rédigez une lettre de motivation convaincante
Vous avez choisi une rentrée décalée pour des raisons de santé, de changement de carrière ou d'épanouissement personnel ? Pour vous démarquer des autres candidats et attirer l'attention des comités de sélection, indiquez clairement les motifs de votre inscription. Expliquez non seulement pourquoi ce timing est idéal pour votre situation actuelle, mais démontrez aussi votre aptitude à :
- vous investir pleinement dans la formation,
- vous adapter à l'environnement académique,
- utiliser judicieusement les ressources mises à votre disposition,
- rattraper votre retard pédagogique.
Dans votre lettre de motivation, évitez de paraphraser votre CV, mais valorisez vos compétences en lien avec le cursus choisi. Vous pouvez exprimer, selon le cas, votre maîtrise de l'Anglais technique, vos connaissances avancées en informatique, votre aisance relationnelle ou votre capacité à travailler en équipe.
Il s'avère également judicieux de mettre en avant vos expériences professionnelles, qu'il s'agisse de stages, de contrats d'intérim, de projets associatifs, etc. Vous renforcerez ainsi votre profil tout en prouvant votre aptitude à réussir dans le cursus visé. N'hésitez pas à conclure votre rédaction en réaffirmant votre intérêt pour le programme académique tout en remerciant son responsable pour son attention.
Soignez votre CV
Si l'admission à une formation requiert des compétences spécifiques que vous avez, n'hésitez pas à les mentionner dans votre curriculum vitae (CV). Précisez, à ce titre, vos précédents stages, contributions, réalisations, responsabilités, certifications et distinctions reçues. Par exemple, en tant que candidat dans une filière informatique, vous pouvez décrire les projets majeurs de programmation et de développement logiciel auxquels vous avez participé. Vous pouvez indiquer brièvement les outils utilisés, les résultats obtenus et leur impact sur les bénéficiaires.
Pour mettre en avant vos atouts, peu importe votre domaine, soignez le format de votre CV. Il doit comporter des sections claires et distinctes sur :
- vos données personnelles (nom, prénoms, contacts…),
- votre parcours académique (années d'études, diplômes…),
- vos expériences professionnelles (stages, missions, contrats…),
- vos compétences transversales (communication, leadership…).
Nous vous conseillons d'adopter une chronologie inversée qui consiste en la présentation d'informations pertinentes avant celles qui sont usuelles. Adaptez aussi la mise en forme de votre CV à la charte graphique de l'établissement choisi (couleurs, police, espacement, etc.). Inspirez-vous, si nécessaire, de documents élaborés par d'anciens étudiants. Veillez à rédiger un curriculum vitae sans fautes d'orthographe et de grammaire. Relisez-le attentivement avant de le soumettre.
Demandez des lettres de recommandation
Si vous postulez pour une filière de Licence ou de Master, les témoignages externes peuvent renforcer votre crédibilité auprès des comités de sélection des établissements. Identifiez donc les personnes qui peuvent opiner positivement sur vos capacités intellectuelles, vos compétences techniques, votre engagement ainsi que vos qualités personnelles. Il peut s'agir de :
- professeurs,
- encadreurs de stage,
- mentors professionnels
- employeurs précédents,
- responsables associatifs.
Quel que soit le recommandant trouvé, expliquez-lui clairement vos motifs d'inscription pour une rentrée décalée ainsi que le contenu pédagogique auquel vous candidatez. Pour qu'il rédige une lettre personnalisée, précise et convaincante, présentez-lui vos objectifs de carrière tout en lui rappelant les projets que vous avez réalisés ensemble. N'hésitez pas à lui transmettre votre CV afin de lui donner une idée complète de votre parcours académique et professionnel.
Pour renforcer votre dossier d'admission dans une école de commerce ou une faculté, nous vous conseillons de demander 2 à 3 lettres de recommandation. Soumettez aux intéressés une requête par téléphone ou en personne, plutôt que par mail. En toute politesse, informez-les des dates limites d'inscription afin d'obtenir une réponse dans les meilleurs délais. Une fois le document reçu, ne manquez pas de les remercier de leur soutien et de leur indiquer le résultat de votre candidature, qu'il soit positif ou négatif.
Constituez un dossier de candidature solide
Votre acceptation pour une rentrée décalée peut être rejetée si votre dossier est incomplet, imprécis ou mal organisé. Rassemblez donc tous les documents exigés par le centre de formation, qu'il s'agisse de :
- relevés de notes,
- diplômes,
- lettre de motivation,
- curriculum vitae,
- recommandations.
Certains établissements peuvent demander des justificatifs supplémentaires tels qu'un certificat de travail, des attestations de stage, un portfolio, des pièces traduites en anglais ainsi qu'une preuve de paiement des frais de formation. Si vous soumettez votre dossier en ligne, numérisez les documents dans les formats indiqués (PDF, JPG…) et remplissez minutieusement les formulaires disponibles sur la plateforme de l'université.
La plupart des interfaces dédiées aux inscriptions académiques permettent d'enregistrer progressivement vos données et de poursuivre ultérieurement votre candidature. Profitez de cette option pour réviser chaque élément de votre dossier et corriger de potentielles erreurs. Restez attentif aux échéances de soumission afin d'effectuer la vôtre dans les meilleurs délais. Ne manquez pas de suivre l'évolution du processus de sélection afin de répondre à d'éventuelles questions ou de fournir à temps des pièces complémentaires.
Préparez-vous pour les entretiens
Si vous êtes présélectionné pour une rentrée décalée, l'établissement peut vous convier à une entrevue. Cette étape vise à mieux appréhender votre profil, vos motivations pour la formation et éventuellement vos qualités personnelles. Avant d'y participer, renseignez-vous suffisamment sur l'école (mission, valeurs, vie estudiantine…) ainsi que sur le programme visé (format des cours, débouchés professionnels...). Ces informations pourraient être demandées par les examinateurs, dans le but d'évaluer votre intérêt pour leurs installations et leurs offres pédagogiques.
Apprêtez-vous également à expliquer vos précédentes expériences, vos attentes pour la rentrée décalée et vos perspectives de carrière une fois le diplôme obtenu. Élaborez, à cet effet, une check-list comportant des questions telles que :
- Parlez-nous de vous.
- Comment votre parcours vous prépare-t-il pour ce programme spécifique ?
- Quels sont vos objectifs à court et long terme ?
- Quels sont vos points forts et faibles en tant qu'étudiant ?
- Comment gérez-vous les défis en milieu académique ?
Pour éviter toute hésitation dans vos réponses, structurez à l'avance vos idées et travaillez votre élocution. N'hésitez pas à faire des simulations d'entretiens avec des amis afin de gagner en confiance et de recenser leurs remarques, que ce soit sur votre communication orale ou non verbale. Corrigez éventuellement votre langage corporel pessimiste, votre contact visuel peu enthousiaste ainsi que vos difficultés de prononciation. Le jour de la rencontre, soyez non seulement ponctuel, mais portez aussi une tenue décente.
Une fois les entrevues passées, il est nécessaire de connaître la date d'annonce des résultats. Vous pouvez obtenir cette information en contactant les différentes équipes d'admission par mail ou par téléphone. N'hésitez également pas à consulter les sites web ou les réseaux sociaux des établissements qui vous ont présélectionné.
Restez optimiste et concentré sur vos objectifs
L'attente des résultats pour une rentrée décalée est particulièrement stressante. Plutôt que de vous focaliser sur cette étape ultime, faites preuve de patience et d'optimisme tout en trouvant des stratégies d'épanouissement personnel ou professionnel.
Vous pouvez, par exemple, suivre des cours en ligne en rapport avec votre formation, effectuer un stage, travailler sur un projet personnel ou faire du bénévolat dans une association. Vous pouvez également lire des livres spécialisés ou participer à des sessions de développement personnel. Ces activités augmentent non seulement vos compétences, mais renforcent aussi votre profil pour de futures candidatures.
Si vous avez interrompu vos études durant plusieurs années, profitez de la période d'attente pour réviser vos acquis et vous remettre à niveau. C'est l'occasion de revoir votre emploi du temps et de vous préparer à intégrer un nouvel environnement académique. N'hésitez pas à participer aux journées portes ouvertes organisées par les établissements qui vous ont préalablement fait subir des entretiens.
Cela vous permettra de découvrir leurs infrastructures, de rencontrer des enseignants et de vous sentir intégré dès votre arrivée. Dans le cas où vous n'êtes pas accepté dans le programme principal choisi, restez ouvert aux alternatives de formation qui vous sont proposées.