Robots et mots clés : Comment parler aux aliens qui nous recrutent ?

Robots et mots clés : Comment parler aux aliens qui nous recrutent ?

Saviez-vous que certaines entreprises utilisent des systèmes de robots pour « tracker » vos CV et s’assurer qu’ils correspondent aux mots clés de l’offre de stage/d’emploi ? Oui oui oui ! Vous avez bien entendu, des robots.

Une partie des entreprises utilise des ATS (Applicant Tracking System) pour filtrer la quantité gigantesque de CVs reçus. Alors sur quoi se basent-ils pour sélectionner les profils ? Comment appréhender au mieux ce tri, basé uniquement sur des mots clés ? Le tri est-il pertinent ? Puis-je avoir confiance en ces outils qui me sont vraiment inconnus ?

processus de recrutement automatisé

Comment parler aux robots qui nous recrutent ?

Lorsqu’une entreprise lance un recrutement, pour faire simple, les recruteurs rédigent l’offre de stage, et paramètrent l’offre : ils attribuent à l’annonce, un certain nombre de mots clés en les priorisant : les mots clés liés aux compétences professionnelles, à l’expérience, aux outils informatiques, aux qualités personnelles.

Une fois l’offre paramétrée, les robots recherchent ce qu’on leur a dit de chercher !

Décryptons ensemble une offre d’emploi :

processus de recrutement automatisé

Sur cette offre :

  1. En rose, les mots clés liés au poste, le métier, les tâches qu’on attend de vous (Chef de projet SEO, Gestion de campagnes, SEM, logique ROIste, Optimisation On-site…)
  2. En jaune, les mots clés sur vos compétences personnelles ou atouts (sens de l’analyse, sens du business, sens de la négociation…)
  3. Et en dernier, les mots clés sur les outils que vous devez maitriser (Google Analytics, Pack Office, capacités rédactionnelles…) 

Quels mots clés pour mon profil ?

Tout dépend de votre secteur, de vos objectifs et de vos attentes. Le secret ? C’est de lire l’offre de stage tout simplement. Tous les mots clés liés à votre métier, liés au poste se trouvent à l’intérieur : qu’ils soient des mots clés de compétences professionnelles, des mots clés de qualités personnelles. Lisez attentivement et relevez ceux qui vous ressemblent.

Voici notre méthode ! Claire et précise, elle vous fera gagner du temps. Nous allons procéder par étape, et par colonne, suivant ce chemin-ci :

  1. D’abord, je définis le secteur qui m’intéresse, ici, nous prenons l’exemple du Marketing.
  2. Ensuite, j’associe à ce secteur, tous les métiers que je connais, ou qui me semblent intéressants pour mon profil, grâce à mes professeurs, connaissances diverses, Linkedin ou Google
  3. Et enfin, je crée tout un champs sémantique, dédié à chaque métier : une vingtaine de mots clés doivent découler du métier.

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Une fois que j’ai effectué ce chemin, je peux ensuite surligner les métiers et les mots clés qui me plaisent et qui me correspondent vraiment. Une fois ces mots clés choisis, je regarde s’ils sont bien en adéquation avec l’offre de stage/emploi, et je les insère dans mon CV aux bons endroits !

Nous avons créé des fiches pratiques concernant le TOP 100 des mots clés attendus, et en voilà quelques extraits :

TOP 15 des verbes d’action/contenu selon le métier

Commercial :

  • Développer un portefeuille clients
  • Etablir un devis
  • Négocier un contrat de vente
  • Mener des campagnes de prospection téléphoniques
  • Manager une équipe commerciale

Comptabilité :

  • Saisir des écritures comptables
  • Editer des bilans et annexes comptables
  • Editer un bulletin de paie
  • Contrôler et saisir des notes de frais
  • Gérer les déclarations sociales

Marketing-communication :

  • Concevoir une campagne de marketing direct
  • Gérer des relations presse
  • Rédiger des supports de communication
  • Mettre en place un plan médias
  • Réaliser un benchmark

TOP des exemples de mots clés à mettre en avant sur son CV

  • Orienté innovation
  • Recherche de performance technique et financière
  • Orienté ROI
  • Doté d’un excellent sens relationnel
  • Culture du résultat
  • BigData
  • Sécurité informatique
  • Lancement de produit
  • Marché Européen
  • Commerce international

Les mots à bannir de votre stratégie de candidature*

  • "le meilleur"
  • "un battant" 
  • "sortir des sentiers battus" 
  • "synergie" 
  • "avenant" 
  • "être un leader réfléchi" 
  • "valeur ajoutée" 
  • "axé sur les résultats"
  • "esprit d’équipe" 
  • "bons résultats" 
  • "travailleur acharné" 
  • "fin stratège" 
  • "dynamique" 
  • "très motivé" 
  • "méticuleux"

*source CareerBuilder Etudes

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Les conseils de MyCVFactory pour se démarquer par le wording !

Loin des « buzz-words » détestés des recruteurs : « passionné », « dynamique », « motivé », « team player » etc, Pauline Lahary, CEO de MyCVFactory, préconise plutôt l’utilisation de mots-clés / compétences adaptés au poste. 

Au cœur du CV, ces compétences doivent impérativement être replacées dans un contexte professionnel, en situation concrète. 

« L’idée est de se mettre dans la peau du recruteur pour trouver les mots-clés et verbes d’action qu’il aurait pu utiliser pour le descriptif de poste, dans son logiciel. Ces verbes permettent d’aller droit à l’essentiel et de montrer l’impulsion et les actions menées au cours de ses expériences. Nous conseillons souvent à nos candidats de bien lire les offres d’emploi, dans lesquelles ces mots-clés sont présents. Il faut juste y prêter attention et les exploiter à leur tour ! », explique Pauline Lahary.

Où insérer les mots clés sur le CV ?

Il est important de dédier des espaces entiers aux mots clés, afin d’insister dessus. Sachez qu’en quelques secondes, on doit pouvoir se faire une idée de ce que vous voulez faire, des compétences et expertises que vous pouvez apporter à une entreprise. Donc, mettez toutes les chances de votre côté : l’entête du CV est clé !

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Titre du CV :

Placez vos mots clés dans le titre de votre poste (le titre doit être le métier visé, le métier futur). Ici, Assistant Webmarketing/Ecommerce.

Entête du CV :

En haut : listez quelques mots clés qui peuvent déclencher un coup de cœur !

Paragraphe Expertises :

Mettez en avant vos atouts grâce à un paragraphe dédié, où vous listez simplement l’ensemble de vos expertises. Non seulement, c’est lisible et très clair, mais en plus, c’est percutant !

Paragraphe Profil & Objectifs :

Ce court texte permet d’intégrer des mots clés sur vos qualités personnelles (ici : créatif, réfléchi), mais aussi d’autres mots clés comme « ecommerce » ou « marketing ».

Evidemment, chaque espace ne doit pas mentionner les mêmes mots clés, car nous ne souhaitons pas répéter toujours les mêmes ! Variez, et ayez une petite liste d’une dizaine de mots clés à placer tout au long de votre parcours. Soyez impactant !

Pour aller plus loin...

Cliquez ici pour découvrir les fiches MyCVFactory :