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Vendredi dernier, le 25 mars, c’était la Journée Mondiale de la Procrastination. On voulait vous sortir un article le jour J… Mais on a laissé traîner le sujet et on vous livre un article en retard… Vous aussi ça vous arrive de remettre les choses au lendemain ? C’est un vrai problème ! Alors aujourd’hui, on relève la tête tous ensemble. WIZBII vous présente les 5 meilleures astuces pour dire non à la procrastination !
Arrêter de dire qu’on est un procrastinateur
La procrastination est d’abord, bien souvent, un phénomène qu’on ne remarque pas vraiment. Au début, on se dit qu’on a le temps de faire nos tâches et que cela peut attendre un peu. Puis on commence à avoir la flemme d’avancer. Et on finit par travailler sous pression pour espérer arriver à boucler notre travail dans les temps. Avec le temps, ce genre d’événements se répètent et on en vient à la conclusion suivante : “Je suis un procrastinateur”. Ou une procrastinatrice, ce phénomène touche aussi bien les femmes que les hommes.
Se dire que l’on est procrastinateur, c’est accepter de l’être et se résigner à ne pas changer. Pour nous, c’est cohérent d’agir ainsi car c’est dans notre nature. Autant vous dire qu’on est loin d’arrêter de procrastiner dans cette situation. Alors il faut commencer par abandonner cette identité de procrastination. Pour vous aider à cela, rencontrez et travaillez avec des personnes bien organisées qui ne procrastinent pas !
Définir correctement le temps de chaque tâche
Avancer à l’aveugle dans son travail est le meilleur moyen de s’y perdre et de se démotiver. Vous ignorez combien de temps il vous reste pour réaliser une tâche car vous n’avez même pas pensé à définir ce temps de travail. Les procrastinateurs ne savent jamais combien de temps est nécessaire pour effectuer une action.
L’astuce est toute simple, il suffit d’estimer le temps nécessaire pour terminer une activité. De cette manière, vous anticipez toutes les petites actions pour arriver à vos fins et vous donnez une temporalité à vos actions ! Et bien souvent, vous vous rendrez compte qu’en définissant un temps de travail pour une tâche, cela vous fera gagner du temps pour une même tâche sans estimation du temps de travail car vous aurez tendance à divaguer.
Passer à l’action sans trop de planification
Ce petit conseil découle directement du conseil précédent qui peut se transformer en piège. Lorsque vous vous rendrez compte que la méthode d’estimation du temps de travail est très efficace, vous voudrez tout anticiper et tout planifier pour aller encore plus vite. L’effet escompté ne sera pas au rendez-vous. Pire, l’inverse se produira : perte de vitesse, d’énergie et de motivation… retour à la procrastination progressive. Pourquoi ?
Après avoir passé tant de temps à tout orchestrer, vous avez l’impression d’avoir avancé dans votre travail et d’avoir accompli votre journée. Alors qu’en réalité, pas du tout. Planifier n’est pas agir. Planifier et estimer est utile pour se projeter et se motiver, mais planifier son travail ne l’avance en rien !
Si vous faites face à une tâche importante qui demande beaucoup de travail et de planification, n’hésitez pas à la découper en plusieurs sous-tâches. Pensez moins, agissez plus.
Se concentrer sur les objectifs importants
Vous commencez à sortir de plus en plus facilement de la procrastination : vous arrêtez de vous identifier à ce phénomène, vous pensez à définir votre temps de travail et à passer rapidement à l’action. Désormais, il faut prioriser vos actions.
Eh oui ! Se concentrer sur les objectifs les plus importants est essentiel pour dire adieu à la procrastination. Si vous vous focalisez sur des tâches peu importantes et sans réelle valeur ajoutée, comment garder la motivation de travailler ? C’est difficile.
Pour prioriser votre travail, nous vous invitons à tenir un Trello pour organiser et prioriser vos tâches à l’infini. Avec un tel outil, vous pourrez changer l’ordre de priorité de vos tâches aisément et rendre votre activité flexible. Encore une fois, si vous sentez qu’une action vous prend trop temps, vous démotive et vous conduit à la procrastination, découpez cette action en plusieurs sous-tâches.
Éloigner les distractions
Le conseil ultime, c’est bien celui-ci. Même si vous appliquez tous les conseils ci-dessus et tous les autres conseils du monde, si vous êtes distrait ou attiré par certaines choses qui vous perturbent, c’est fini. La procrastination continuera à faire partie de votre vie. Encore plus si vous êtes en télétravail ! Téléphone portable, radio, télévision… Tout est bon pour vous faire perdre pied.
Débarrassez-vous de ce qui peut vous distraire et vous empêcher de travailler en les mettant dans une autre pièce ou en vous en éloignant. Limitez votre temps loin des distractions et accordez-vous des pauses synonymes de récompenses. La plus grande distraction, c’est le téléphone. Rangez-le dans votre sac ou dans un tiroir et dites-vous que pendant 1 heure ou 2 vous n’y touchez plus du tout. 30 minutes si c’est trop difficile au début…
Alors, prêt à arrêter de procrastiner ? La procrastination est un véritable fléau qui touche énormément de personnes. Grâce à ces 5 conseils, vous pourrez rapidement dire au revoir à la procrastination et dire bonjour à la productivité !