Comment rédiger un mail de départ en congés ? - La Ruche par WizbiiVous partez en congés, en vacances ? N'oubliez pas de programmer un mail de d'absence ! Wizbii vous livre des templates pour être sûr(e) de ne pas vous tromper !
#Emploi-jeune-diplome

Comment rédiger un mail de départ en congés ?

Ouf ! Il est enfin temps pour vous de vous la couler douce en vacances après avoir travaillé dur toute l'année. Pour partir sereinement, rien de mieux que de programmer un message d'absence pour avertir vos collègues, partenaires et clients. Mais comment faire ? On fait le point !

Les informations indispensables

Tout d'abord, une formule de politesse sera la bienvenue, un simple "Bonjour" ou "Madame, Monsieur" si vous évoluez dans un environnement de travail assez formel conviendra très bien. Ensuite, évoquez bien entendu vos dates de congés : "Bonjour, en congés du 10 août au 17 août inclus...".

Ensuite, à vous de voir si vous ne voulez pas du tout être dérangé pendant vos congés ou si vous restez joignable. Dans le cas premier, l'idéal est d'avoir une personne de votre équipe vers laquelle vous pouvez rediriger vos interlocuteurs. N'oubliez pas de prévenir cette personne et de vérifier que celle-ci n'est pas elle aussi en congés !

Exemples de mails : templates 

1- Vous ne souhaitez pas être dérangé(e)

Titre : Absence du bureau 

Bonjour,

En congés du "date" au "date" inclus, je prendrai connaissance de votre mail à mon retour.

Pour toutes urgences, veuillez contacter "Nom, Prénom, fonction" au "06 .. .. .. .. .." ou bien par mail : "Adresse email".

Bien cordialement,

"Signature" 

2- Vous restez joignable

 

Eviter un maximum cette version, vous devez vous déconnecter un maximum, mais si néanmoins vous n'avez pas le choix voici une seconde version.

Bonjour,

Je suis absent du bureau du "date" au "date".

En cas de besoin, vous pouvez me contacter au 06 .. .. .. ...

Bien cordialement,

"Signature" 

 

Attention, vous avez peut être déjà une formule de politesse automatique dans votre signature, veillez dans ce cas à ne pas la remettre dans votre message d'absence :

 

Envie d'un message d'absence un peu plus funky ? Dans certaines boites, vous pouvez vous le permettre ! Merci Alfred a imaginé un générateur de messages d'absence assez malin en fonction de l'endroit où vous partez. N'hésitez pas à l'essayer, c'est gratuit !

 

 

 

Sur ce, nous vous souhaitons de très belles vacances ! Et si jamais vous voulez plus de congés, jeter un oeil à notre article qui vous donne plein d'astuces pour demander vos congés en toute facilité ;). 

 

 

rédigé par :

Sophie Lebel

le 08 août 2018

Media image

Articles recommandés

image

11 oct., Maryam Orion

11 oct. 2019,

Maryam Orion

Comment faire patienter un recruteur sans le froisser ?

C'est une situation délicate que de faire patienter un employeur avant de donner une réponse définitive. Alors voici quelques conseils pour mieux gérer cette situation.

image

10 oct., Maryam Orion

10 oct. 2019

Comment s'intégrer dans une entreprise lorsque l'on est timide / introverti ?

Pas de panique ! Ce n'est pas un défaut et certainement pas un frein à votre intégration, peu importe vos traits de caractère, vous pouvez participer à la vie de votre société !

image

09 oct., Maryam Orion

09 oct. 2019

Bonnes et mauvaises réponses : que faut-il dire en entretien d'embauche ?

Comment se préparer à un entretien d'embauche ? Voici les bonnes et les mauvaises réponses en fonction des questions les plus courantes qui peuvent tomber à entretien !

Derniers articles