8 outils indispensables pour devenir de parfaits startupers

Si vous regrettez souvent que les journées ne fassent que 24 heures, voici quelques outils qui pourraient vous aider à mieux gérer votre temps, votre liste de tâches ou encore vos réseaux sociaux. La majorité de ces outils pour entrepreneurs reposent sur le modèle du freemium. Cet article n’évoquera cependant que les fonctionnalités gratuites de ces outils. logo evernote Evernote Evernote permet d’enregistrer sous forme de notes vos idées et projets. Ces notes peuvent également contenir des images, des articles trouvés sur le web ou encore des captures d’écran. Pour ma part, je me sers d’Evernote pour des idées de développement concernant Owlcamp mais aussi pour des activités beaucoup plus classiques (films à voir, etc). Pour s’y retrouver, il est possible de catégoriser vos notes.     logo kanbanflow   KanbanFlow KanbanFlow est un outil de gestion de projet qui vous permet de gérer vos tâches et de visualiser l’évolution de votre projet. Vous créez une étiquette pour chaque tâche et vous pouvez leur attribuer une couleur, une catégorie ou encore l’assigner à d’autres membres de votre projet avec qui vous partagez votre « board ». Les quatre colonnes par défaut (« à faire », « à faire aujourd’hui », « en cours » et « fini ») permettent de visualiser l’avancement de votre projet. Il est à noter que le nom et le nombre de colonnes sont tout à fait modifiables. Disponible seulement en anglais, KanbanFlow reste cependant un outil visuel et très intuitif. L’outil dispose également d’un chronomètre de 25 minutes qui est censé favoriser la concentration. Personnellement, j’utilise KanbanFlow pour les tâches qui n’ont pas d’influence directe sur le travail de mon associé et qui ont une deadline qui peut être flexible.   logo asana Asana Asana est également un outil de gestion de projet. Son but est de vous faire oublier les nombreux e-mails entre vous et vos associés et/ou salariés. Bien que les fonctionnalités présentes sur Asana soient assez similaires à celles de KanbanFlow, on remarquera la visualisation pratique des tâches grâce au calendrier ou encore les remarques dont chacun peut faire part directement concernant chaque tâche.   logo talkwalker Talkwalker Alerts talkwalker alerts Talkwalker Alerts est un outil d’alertes par e-mail concernant les termes de votre choix (comme votre marque par exemple). Bien que mes alertes soient également enregistrées sur Google Alertes, je préfère de loin cet outil, qui, de mon point de vue, est plus performant. Tout comme Google Alertes, vous pouvez choisir de recevoir des alertes immédiatement, une fois par jour, une fois par semaine ou bien une fois par mois. Il peut par exemple être pertinent de mettre une alerte immédiate sur le nom de votre startup et une alerte hebdomadaire sur d’autres termes moins importants (vous pouvez même mettre une alerte pour le nom de vos concurrents!).   google calendar logo Google Calendar Un classique certes, mais toujours utile. Le calendrier de Google me permet de noter principalement mes rendez-vous physiques. Si vous souhaitez utiliser Google Calendar pour d’autres raisons (calendrier personnel, etc), vous pouvez très bien créer plusieurs agendas. Au sein du même calendrier, les couleurs vous permettront de distinguer les différents types d’activité.   logo feedly Feedly Cet agrégateur de flux RSS vous permet de suivre au même endroit l’actualité des blogs et sites que vous jugez intéressants. Devenu indispensable pour ma veille, j’utilise deux comptes Feedly : l’un pour mon domaine de prédilection (le webmarketing) et un autre pour la recherche de contenu afin d’animer les réseaux sociaux relatifs à Owlcamp.   logo hootsuite Hootsuite   Pour gérer vos réseaux sociaux, rien de mieux que Hootsuite. La version gratuite vous permet de gérer jusqu’à cinq comptes de réseaux sociaux. Vous pourrez ainsi gérer au même endroit la programmation de vos posts (ou tweets) ou encore suivre certains hashtags ou certains termes sur ces mêmes réseaux sociaux. Ci-dessous, une copie d’écran partielle du compte Twitter d’Owlcamp sur Hootsuite. Screenshot Hootsuite     twurly twitter logo Twurly Pour ceux qui n’ont pas forcément le temps de s’attarder ni sur leur timeline Twitter, ni sur leur Feedly, Twurly est l’outil parfait. Twurly sort le meilleur de votre timeline Twitter en se basant sur les tweets qui ont le plus été retweetés. De cette façon, Twurly vous envoie un e-mail quotidiennement avec les tweets les plus « importants » de votre timeline. Vous pouvez également choisir le nombre de tweets que vous souhaitez recevoir dans l’email. Personnellement, j’utilise Twurly à la fois pour le compte Twitter d’Owlcamp et pour mon profil Twitter personnel, centré sur le webmarketing. Et vous, quels outils pour entrepreneurs utilisez-vous au quotidien ?