Au coeur de l'organisation d'un Startup Weekend - La Ruche par WizbiiOrganiser un startup weekend est une expérience inoubliable, l'un des organisateurs de l'équipe de Grenoble nous raconte les coulisses de l'évènement.
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Au coeur de l'organisation d'un Startup Weekend : RDV avec Grenoble

Vous le savez, Wizbii soutient l'entrepreneuriat des jeunes à 200%. Nous sommes à nouveau partenaires du Startup Weekend et pour l'occasion, Aurélien Bergerot, l'un des organisateurs du Startup Weekend Grenoble nous en dit plus sur les coulisses d'organisation d'un tel évènement. Bonus : un code de réduction pour y participer se trouve à la fin du billet ! Hello Aurélien, pour ceux qui ne connaissent pas encore cet évènement, un Startup Weekend c'est quoi ? startup weekend Nous réunissons des passionnés d'innovation et d'entrepreneuriat durant un weekend, du vendredi 14 novembre à 18h jusqu’au dimanche 16 novembre soir, à l’ENSIMAG, sur le campus de Saint-Martin d’Hères. L'objectif est de créer des embryons de startup à partir d'idées apportées par les participants. Cette année, le thème de l'édition sera "Montagne & Sport" Les startupers ont tous des profils différents (développeurs informatiques, designers, ingénieurs, business/marketing), porteurs de projets ou non. Des coaches professionnels suivent les équipes, leur apportent leur expérience durant le weekend. Et le dimanche après-midi, les projets sont « pitchés », présentés devant un jury de professionnels. Les projets les plus innovants sont récompensés. Toutes les équipes gagnent de nombreux cadeaux : des places pour un match du FCG, des goodies, du conseil auprès de cabinets spécialisés pour les équipes gagnantes, etc. Et pendant le weekend, nous, l’équipe d’orga, nous « animons » l’événement, avec plein de surprises pour les participants. On fait en sorte que tout se passe bien, que l’ambiance soit au top, pour que tout le monde passe un bon moment. Comment t’es venue l’idée de participer à l’organisation du Startup Weekend Grenoble ? C’est Benoit, un ami qui participe pour la deuxième année à l’organisation de l’événement, qui m’a proposé de venir donner un coup de main. Super ambiance, un événement ultra-dynamique qui réunit des passionnés d’innovation, des réunions d’orga autour d’un repas, comment refuser ?!

Vous êtes combien à organiser l’événement ? Quel est votre « profil » ?

Nous sommes 6 orgas, et ce n’est pas de trop ! Vu toute l’énergie qu’on déploie pour faire connaître l’événement, pour créer des partenariats avec l’écosystème grenoblois, pour faire en sorte d’offrir une expérience inoubliable pour les startupers, on a besoin de toutes les forces vives. Nous sommes tous bénévoles (évidemment), jeunes passionnés nous aussi d’entrepreneuriat et d’innovation. Nos profils sont assez proches des profils des participants du Startup Weekend : je développe mon activité indépendante en communication et en référencement sur Google, et les autres orgas ont des profils en com’, en design, en business development, ou en développement informatique. Combien de temps prenez-vous, chacun, pour cette organisation ? startup weed end organisateurs Beaucoup ! Déjà, on se réunit toutes les 2/3 semaines, un midi, pour faire le point sur l’avancement du projet. Ensuite, on doit tous participer à la com’ de l’événement, certains d’entre nous vont voir les entreprises pour les convaincre de devenir partenaires, d’autres passent du temps sur le design, sur le choix des coaches et du jury, le choix des prestataires, préparer les animations… Au final, on ne compte pas les heures, à côté de nos activités professionnelles ! Personnellement, qu’est-ce que t’apporte « l’expérience Startup Weekend » ? J’ai rencontré des gens géniaux, avec qui organiser cet événement est un plaisir ! C’est avant tout une super expérience humaine. Organiser un tel événement est aussi très enrichissant, tant sur le plan personnel que professionnel. Je suis en relation avec plein de startups, au contact direct de l’innovation et de l’entrepreneuriat. Quelles sont les difficultés auxquelles vous faîtes face ? Au final, on se rend compte que les difficultés sont minimes par rapport au boost et à la bonne humeur que nous apporte l’organisation du Startup Weekend. D’ailleurs, tout le monde est très ouvert pour nous aider : nous sommes super bien accueillis par les entreprises, qui jouent le jeu avec plaisir, les organismes tels que écoles, la ville de Grenoble, les pôles de compétitivité… Ils sont tous très réceptifs à notre message et aux valeurs portées, autour de l’innovation et de l’entrepreneuriat. Donc mis à part pour se dégager du temps perso, pas de grosses difficultés, que des solutions ! Vous êtes en plein rush, en ce moment, l’événement approche à grand pas (du 14 au 16 novembre). Comment vivez-vous le stress de l’organisation ? startup week end C’est du bon stress, ça nous fait avancer à grand pas. Les bonnes nouvelles s’enchaînent, les réponses positives des entreprises aussi, et on est tous surmotivés pour proposer aux startupers un événement au top. Des masseurs, une salle de relaxation à disposition, des repas de qualité et bio pour la plupart, des jeux pour une atmosphère la plus conviviale possible, bref, un weekend à ne pas manquer ! Chers lecteurs, bonne nouvelle ! Avec le code "Wizbii" vous bénéficiez de 50% de réduction sur votre place soit 54h de folie entrepreneuriale incluant deux petits dej, 2 dej, 3 cocktails dinatoires, et même des boissons à volonté ainsi que des activités pour vous détendre pour 30 euros au lieu de 60 ;). 

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rédigé par :

Sophie Lebel

le 30 octobre 2014

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